Descripción del puesto

Buscamos incorporar a un/a Administrativo/a con marcada vocación de servicio, energía dinámica y gran capacidad de organización. Esperamos que tenga creatividad y una dinámica que apunte al crecimiento de la organización. Queremos sumar a una persona orientada al cumplimiento de objetivos, que aporte proactividad y que construya excelentes relaciones interpersonales tanto con el equipo de trabajo como con nuestros residentes.

🕗 Horario de Trabajo:

Lunes a viernes de 7 a 16hs. o de 8 a 17 hs.

🔎¿Qué buscamos en tu perfil?

• Formación: Estudios universitarios o terciarios en Administración de Empresas o carreras afines.

• Experiencia: Mínimo de 2 años en posiciones administrativas similares. ¡Valoramos especialmente si tenés experiencia previa en el sector de servicios de salud!

• Herramientas: Sólidos conocimientos y manejo fluido de sistemas informáticos, excel, manejo de tableros, sistemas de gestión.

• Habilidades blandas: Excelente trato, empatía, proactividad y capacidad para el trabajo en equipo.

Requisitos

📌Tus principales tareas serán

• Gestión de proveedores: Administrar y hacer seguimiento de los proveedores de servicios de Sentidos, garantizando el control de facturación, cotizaciones y pagos.

• Facturación a residentes: Gestionar la facturación mensual, controlando los gastos incluidos en el servicio y las excedencias o consumos extras para su correcto registro.

• Control de stock: Administrar el inventario general de insumos (alimentos, blanquería, vajilla, medicamentos y artículos de limpieza), asegurando su reposición continua para un flujo de trabajo óptimo.

• Atención multicanal: Gestionar la casilla de correos, el WhatsApp corporativo y la línea telefónica, respondiendo inquietudes de futuros residentes y personas interesadas en nuestros servicios.

• Hospitalidad: Brindar soporte en la atención a las visitas de los residentes, colaborando activamente con su estadía y manteniendo nuestros estándares de calidad.

• Gestión de trámites: Realizar y hacer seguimiento de trámites municipales, provinciales y bancarios, organizando y archivando la documentación para su resguardo.

• Administración de personal: Controlar horas trabajadas, novedades y ausentismo del equipo de Sentidos, notificando regularmente al área correspondiente.

• Organización de turnos: Administrar el cronograma de enfermeros y auxiliares (ausencias, reemplazos y francos) para garantizar siempre la cobertura requerida en la operación.

• Asistencia a Gerencia: Gestionar la agenda, reuniones y eventos del gerente de contrataciones, manteniéndolo al tanto de sus próximos compromisos.

• Nexo interno: Actuar como puente de comunicación fluido entre Sentidos y las áreas de RRHH y Administración de Personal.

Beneficios

🎁 Beneficios para Vos

• 👨‍👩‍👧‍👦 Prepaga para vos y toda tu familia, porque tu bienestar es lo primero.
• 🥗 Almuerzo incluido, que cuida tu salud.
• 💸 Programa de beneficios y descuentos exclusivos para ti.
• 📞 Descuentos en telefonía celular, para mantenerte conectado.
• 🏋️‍♀️ Descuentos en membresías de gimnasios, para mantenerte activo.
• 👓 Descuentos en ópticas, cuidando tu vista.
• 💳 Beneficios en seguros, que te dan tranquilidad y seguridad.
• 🚴 Mi Bici Tu Bici gratuito, para que llegues a donde necesites de manera sostenible y saludable
• 👩‍⚕️ Programa de salud integral anual para un bienestar completo

🎁 Y muchas sorpresas más...

Somos una organización que valora el trabajo en equipo, el buen clima laboral y la excelencia en el servicio.

Si estás buscando un proyecto desafiante y motivador, y crees que sos la persona indicada, ¡esperamos tu CV! 🚀

¡Súmate a nuestro equipo, te estamos esperando! 💚